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智能柜系统--智能化文件档案存取管理

作者：小编日期：2025-07-22 阅读()

　　说到智能柜我想大家都不陌生，最常见的智能柜就是小区门口的快递柜，快递柜的使用给人们的生活带来很大的便利，也是平常大家都能接触到的智能柜系统。使用智能柜安全便利，由于其具有多种身份验证、防水、防腐蚀和抗磁干扰等特点，具有极高的安全性和可靠性，使用智能柜节约能耗，符合构建节约型社会发展战略。随着信息技术、物联网技术的不断发展，可以完成有更多功能的智能柜，例如智能档案柜、智能书柜，绘本柜、图书漂流柜、物证柜等。

智能柜系统--智能化文件档案存取管理(图1)

智能柜系统--智能化文件档案存取管理(图2)

　　软件技术：人为审核、自动审核、消息提醒、操作流程日志、智能化语音引导、存取位置提示、分布式网络结构等。

　　硬件技术：RFID技术、智能锁、人脸识别、视频监控、红外感应智能补光、智能控制、报警系统、五种身份验证组合、故障提醒、自动报修、提供独立硬件服务等。

　　智能柜旨在实现文件等物品的智能化存取。用户在存取物品时得通过人脸识别等系统校验获取相应的权限后方可存取物品。

　　智能柜使用流程：（1）待存的每件物品都会附上唯一的RFID标签，标签中记录物品相关信息（如名称、位置等）；（2）取物品时输入相关物品信息，智能柜将自动打开相应的柜门并显示通过指示灯提示文件之前所放位置；（3）若有用户在智能柜打开后，所取物品与之前所输入信息不同或取其他物品，系统将在物品离开柜子一段距离后自动报警；（4）归还物品时系统在确认物品完好无损情况下，根据RFID标签中的信息自动定位到之前存放的位置。存取操作结束后智能柜自动关闭。

　　系统装有监控设备覆盖和语音提示功能。监控设备保证用户的所有操作都可以被记录下来；语音系统将提示用户按流程完成物品存取。

　　此智能柜初步分为档案存放区、证照存放区，今后还可在此基础上提供为其他物品存放的功能。

　　用户存取物品时需要在人脸识别系统范围内进行身份校验；或者提供RFID扫卡功能，用户可通过扫描身份卡验证身份。身份验证成功后方可进行下一步，根据用户在业务系统中所选用申请的信息定位物品所在位置（注：为了便于管理员管理，提供文件二维码扫码定位功能，管理员通过在系统中查找到某物品信息，通过二维码。为管理员提供通过物品编号来查找物品功能）。

　　柜中物品都附有RFID标签，标签中可以存入相关信息以便查找方便，根据标签内信息，智能柜能够为用户找到确切位置并提示。另外可根据标签判断物品与柜子的距离（为保证物品安全）。

　　物品配有二维码，二维码和RFID标签代表的含义一样。二维码便于系统进行扫描星空体育网站星空体育首页识别。

　　用户在归还物品时，打开柜门之前，需要根据提示将物品放在指定位置进星空体育网站星空体育首页行识别，在确认物品完好无损或者确定是之前所取的物品后，系统方可打开柜门。

　　用户在使用智能柜时，可在系统语音提示下完成整个操作。当用户到达一定范围内，语音系统将自动根据用户的操作进度和流程进行提示（类似ATM机取款过程中的提示）。根据系统功能，分为借、还、新放入、盖章流程定制。

　　用户存入新物品时，柜子将自动为物品寻找指定的位置（系统给出位置建议，或者用户存放的时候存进去后，位置录入系统）；若用户归还之前所取物品或者取柜子中的物品，柜子将自动定位到物品位置，并通过指示灯提示（指示灯分为归还等和借阅灯）。

　　通过人脸识别或身份卡扫描开锁，通过读卡器读取身份卡验证身份。摄像头识别人像信息。

　　智能柜在摄像头覆盖范围内，保证所有用户操作都可被镜头记录；若出现用户盗用、暴力破坏、或取其他物品，系统会自动报警。所用户需要保证未借出物品在有效监控范围之内，否则系统进行报警，并且联动的档案室门锁自动落锁。

　　中控中心完成与用户的交互，实现物品的借还工作，同时可提供一个中控工控机控制协调以上各个操作，提用户查找物品并显示相关反馈信息等功能。

　　系统PC软件：后台管理页面，系统初始化用户卡，用户信息录入，包括人脸识别。

　　物联网应用、智能化软硬件产品是春晓互联网的业务发展方向，春晓研发“智能柜”将会在多个行业和领域得实施和应用，包含智能书柜，绘本柜、图书漂流柜、物证柜等。随着各个行业的发展，各种信息、档案、资料、书籍、物品等智能化管理需求会越来越多，当下的人力管理已经不能满足发展需求，使用智能柜能够有效的提高管理效率和准确率。

智能柜系统--智能化文件档案存取管理(图3)