在初次沟通时，清晰地向服务商阐述展会的目标，例如是重点展示新产品、提升品牌知名度，还是拓展客户资源等。

　　详细描述期望的展台效果，包括风格（是科技感、工业风还是其他风格）、色彩主题、想要营造的氛围等具体细节。

　　提供轮胎技术相关的品牌元素，如品牌标志、宣传口号、代表产品形象等资料，让服务商深入了解品牌核心价值。

　　告知服务商轮胎展品的特点、尺寸、数量、展示方式（是否需要特殊的展示设备，如旋转展台展示轮胎花纹等）。

　　如果有新品发布计划，提前说明新品的亮点和重点展示需求，以便服务商预留合适的展示空间和设计展示环节。

　　向服务商询问德国汉诺威展会场馆的具体搭建要求，包括场地尺寸、高度限制、通道宽度、消防规定、电力供应等细节。

　　沟通关于展台搭建的时间限制，包括进场搭建时间、撤场时间，以及是否有其他特殊时间要求。

　　要求服务商提供初步设计草图或概念模型，及时反馈意见，从品牌展示、功能实用性、空间利用等多个角度提出看法，例如是否突出了重点轮胎产品、观众流动星空体育登录入口 星空体育在线官网路线是否合理等。

　　与设计师讨论设计理念，确保设计方案符合品牌形象和展会目标。如果对设计有创新的想法，如融入虚拟现实展示轮胎性能等，积极沟通可行性和实现方式。

　　对设计方案中的细节进行深入沟通，如材料质感、灯光效果、色彩搭配等，要求服务商提供材料样本或效果图，以便更直观地判断。

　　确星空体育登录入口 星空体育在线官网定沟通频率，例如每周进行一次设计进度会议，通过视频会议或电话会议的方式，及时了解设计进展和问题。

　　明确主要沟通联系人，确保双方团队之间信息传递的准确性和及时性，避免出现多头沟通导致的混乱。

　　要求服务商提供详细的施工计划，包括施工步骤、时间节点、人员安排等内容，确保施工进度符合展会时间表。

　　沟通施工过程中的质量控制措施，如材料验收标准、搭建工艺规范等，确保展台质量达到预期要求。

　　对于可能出现的施工问题，如场地条件变化、材料供应延迟等，提前与服务商协商应对预案。

　　如果可能，安排专人在搭建现场进行监督和沟通，及时解决现场出现的问题，如设计变更、施工调整等。

　　建立展会期间的应急沟通机制，确定双方的紧急联系人，以及应对突发情况（如展台局部损坏、设备故障等）的处理流程和时间要求。

　　根据展会现场观众的反馈和实际展示效果，及时与服务商沟通可以优化的地方，如调整灯光亮度、展品位置等，提升展示效果。